1. Chính sách lưu trữ ngắn hạn (Short-Term Retention Policy)
Các điểm khôi phục (restore point) trong chuỗi sao lưu không được giữ mãi mãi mà sẽ bị xóa dựa trên chính sách lưu trữ. Chính sách lưu trữ ngắn hạn giúp quản lý vòng đời của các điểm khôi phục và đảm bảo rằng các tệp sao lưu không chiếm toàn bộ không gian lưu trữ.
Chính sách lưu trữ ngắn hạn phụ thuộc vào phiên bản của Veeam Agent for Microsoft Windows:
- Trong các phiên bản Free và Workstation:
Veeam Agent giữ lại các điểm khôi phục trong một số ngày nhất định. - Trong phiên bản Server:
Bạn có thể tùy chọn cách hoạt động của chính sách lưu trữ ngắn hạn. Veeam Agent có thể giữ lại các điểm khôi phục trong một số ngày nhất định hoặc giữ lại một số lượng điểm khôi phục mới nhất được xác định bởi người dùng.
Bạn cũng có thể chỉ định chính sách lưu trữ cho các bản sao lưu cũ — tức là các bản sao lưu mà Veeam Agent không tạo điểm khôi phục mới trong khoảng thời gian đã xác định.
Chính sách lưu trữ trong phiên bản Free và Workstation:
Trong các phiên bản Free và Workstation, Veeam Agent for Microsoft Windows sẽ giữ lại các điểm khôi phục trong <N> ngày gần nhất; số ngày này được người dùng xác định. Trong mỗi phiên chạy sao lưu, Veeam Agent sẽ kiểm tra xem có điểm khôi phục nào trong chuỗi sao lưu đã lỗi thời hay không. Nếu có, điểm khôi phục đó sẽ bị xóa khỏi chuỗi.
Trong mỗi phiên sao lưu, Veeam Agent sẽ thêm một tệp sao lưu mới vào chuỗi sao lưu. Veeam Agent sẽ kiểm tra xem có điểm khôi phục nào đã trở nên lỗi thời (obsolete) theo chính sách lưu trữ hay không.
Nếu tồn tại điểm khôi phục lỗi thời (obsolete restore point), Veeam Agent sẽ điều chỉnh chuỗi sao lưu. Trong quá trình này, nó thực hiện các thao tác sau:
Veeam Agent sẽ tái tạo tệp sao lưu đầy đủ bằng cách bổ sung dữ liệu từ tệp sao lưu gia tăng (incremental backup file) liền kề theo sau tệp đầy đủ.
Để thực hiện việc chèn dữ liệu, Veeam Agent chèn (inject) các khối dữ liệu (data blocks) từ tệp sao lưu gia tăng đầu tiên trong chuỗi vào tệp sao lưu đầy đủ.
Bằng cách này, tệp sao lưu đầy đủ sẽ được “di chuyển” tiến lên phía trước trong chuỗi sao lưu, thay thế cho các điểm khôi phục cũ đã bị xóa.
Veeam Agent xóa tệp sao lưu gia tăng sớm nhất khỏi chuỗi vì tệp này là tệp dư thừa: dữ liệu của tệp này đã được đưa vào tệp sao lưu đầy đủ và tệp sao lưu đầy đủ bao gồm dữ liệu của tệp sao lưu gia tăng này.
Theo cách này, Veeam Agent đảm bảo rằng chuỗi sao lưu không bị hỏng và bạn sẽ có thể khôi phục dữ liệu của mình đến bất kỳ điểm khôi phục nào.
Chính sách lưu giữ trong phiên bản Server
Trong phiên bản Server của Veeam Agent, bạn có thể tùy chọn cách hoạt động của chính sách lưu giữ ngắn hạn (short-term retention policy).
Lưu giữ các điểm khôi phục trong <N> ngày gần nhất: Số ngày được định nghĩa bởi người dùng. Trong trường hợp này, Veeam Agent hoạt động tương tự như trong các phiên bản Free hoặc Workstation.
Chính sách lưu giữ cho các bản sao lưu lỗi thời
Ngoài việc cấu hình các cài đặt chính sách lưu giữ thông thường, bạn có thể thiết lập chính sách lưu giữ dành riêng cho các bản sao lưu lỗi thời.
Veeam Agent dành cho Microsoft Windows cung cấp chính sách lưu giữ các bản sao lưu lỗi thời được tạo ở các loại vị trí mục tiêu sau
- Kho lưu trữ sao lưu của Veeam (Veeam backup repository)
- Kho lưu trữ đám mây của Veeam (Veeam Cloud Connect repository)
Để thiết lập chính sách lưu giữ cho các bản sao lưu lỗi thời, bạn cần bật tùy chọn Remove deleted items data after <N> days trong cài đặt công việc sao lưu (backup job settings).
Lưu ý mặc định: Veeam Agent giữ các bản sao lưu lỗi thời trong 30 ngày. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi số ngày này nếu cần thiết.
Mặc dù bạn thiết lập các cài đặt chính sách lưu giữ cho bản sao lưu lỗi thời trong Veeam Agent for Microsoft Windows, nhưng các hành động cần thiết để theo dõi và xóa các bản sao lưu lỗi thời lại được thực hiện từ phía Veeam Backup & Replication.
2.Chính sách lưu giữ dài hạn (Long-Term Retention Policy – GFS)
Chính sách lưu giữ dài hạn GFS (Grandfather-Father-Son) cho phép lưu trữ các tệp sao lưu trong thời gian dài — hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm. Để thực hiện điều này, Veeam Agent không tạo ra các tệp sao lưu đặc biệt mới mà sử dụng các tệp sao lưu đã được tạo trong quá trình chạy công việc sao lưu, sau đó đánh dấu các tệp này với các cờ GFS cụ thể.
Để đánh dấu một tệp sao lưu phục vụ lưu giữ dài hạn, Veeam Agent có thể gắn cho tệp đó các loại cờ GFS sau:
- Weekly (W): Hàng tuần
- Monthly (M): Hàng tháng
- Yearly (Y): Hàng năm
Lưu ý quan trọng
- Chỉ các tệp sao lưu đầy đủ (full backup) được tạo trong khoảng thời gian được chỉ định trong cài đặt chính sách GFS mới có thể được gắn cờ GFS.
- Đối với sao lưu lưu trữ trên Object Storage:
- Nếu bạn không cấu hình Veeam Agent thực hiện sao lưu đầy đủ chủ động (active full backup) định kỳ, Veeam Agent sẽ tạo một sao lưu đầy đủ dựa trên sao lưu gia tăng cuối cùng (incremental backup) và gắn cờ GFS cho sao lưu đầy đủ đó.
- Nếu một số khối dữ liệu cần thiết đã tồn tại trong Object Storage, sao lưu đầy đủ sẽ chứa liên kết đến các khối dữ liệu đó thay vì tải lại, giúp tiết kiệm chi phí.
- Khi một tệp sao lưu được gắn cờ GFS:
- Tệp đó không thể bị xóa hoặc chỉnh sửa.
- Chính sách lưu giữ ngắn hạn (short-term retention policy) sẽ không áp dụng cho tệp sao lưu này.
- Khi hết thời gian lưu giữ GFS:
- Cờ GFS sẽ bị gỡ khỏi tệp sao lưu.
- Nếu tệp sao lưu không còn cờ GFS nào khác, nó có thể bị chỉnh sửa hoặc xóa theo chính sách lưu giữ ngắn hạn.
Cờ GFS trong Veeam Agent hoạt động tương tự như cách Veeam Backup & Replication áp dụng cho các tệp sao lưu máy ảo (VM).
Giới hạn
Khi lên kế hoạch sử dụng chính sách lưu giữ GFS, bạn cần xem xét các giới hạn sau:
- [Áp dụng cho tất cả các mục tiêu sao lưu ngoại trừ Object Storage]
- Trong khi áp dụng chính sách lưu giữ GFS, Veeam Agent không tạo ra tệp sao lưu đầy đủ mới.
- Bạn phải cấu hình công việc sao lưu sao cho không làm mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào do số lượng tệp sao lưu đầy đủ không đủ. Ví dụ, nếu bạn cấu hình lưu giữ GFS hàng tháng, cần phải có ít nhất một tệp sao lưu đầy đủ mỗi tháng.
- Khi một cờ GFS được gắn vào tệp sao lưu đầy đủ trong chuỗi sao lưu đang hoạt động:
- Veeam Agent không thể thực hiện chuyển đổi chuỗi sao lưu theo chính sách lưu giữ ngắn hạn.
- Veeam Agent không thể hợp nhất dữ liệu từ các tệp sao lưu gia tăng vào tệp sao lưu đầy đủ.
- Cờ GFS chỉ được gắn sau khi lưu cài đặt chính sách GFS:
- Điều này có nghĩa là các cờ GFS chỉ được gắn vào những tệp sao lưu được tạo sau khi cấu hình, trong khi các tệp sao lưu được tạo trước đó sẽ không bị ảnh hưởng và các cờ đã gắn trước đó cũng không bị thay đổi.
- Không thể lưu trữ các tệp sao lưu đầy đủ có cờ GFS trong các kho lưu trữ sử dụng ổ đĩa xoay vòng (rotated drives).
- Chính sách lưu giữ cho các mục đã bị xóa không áp dụng cho các tệp sao lưu đầy đủ có cờ GFS được gắn.
