Sao lưu dữ liệu từ thiết bị QNAP (Network Attached Storage) lên Google Drive là một phương pháp quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi mất mát do sự cố hoặc hỏng hóc của thiết bị. Điều này cũng giúp bạn truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Google.

Nội dung bài lab

1. Cấu hình backup bằng App HBS 3 Hybrid Backup Sync

Đầu tiên chúng ta Click vào icon HBS 3 Hybrid Backup Sync ( nếu máy bạn chưa có App này, có thể vào App Center để tải về)

Thư mục Test-demo : có chứa 2 file dùng để backup lên Google Driver

Chọn Backup & Restore >> Back Up Now >> New backup Job

Ở giao diện này các bạn hãy kích chọn Folder mà mình muốn Backup ( mình chọn Test-demo )

Local NAS : tiến hành Backup tại Local

Remote NAS : Backup tại thiết bị QNAP khác

Ở đây mình chọn Cloud Server >> chọn Goodle Drive

Tiến hành nhập tài khoản Google vào

Chúng ta tiến hành nhập tài khoảng google vào >> nhấn cho phép ứng dụng trung cập tài khoản

Nhấn Create để tạo

Sau khi nhập tài khoản >> ta nhấn Select

Chọn đường dẫn Folder để save

Nhấn Next để tiếp tục

Vì mình đang test nên sẽ chưa cấu hình Backup theo lịch ( Schedule )

Chọn No schedule và Back Up Now ( sẽ chạy Backup lập tức ngay sau khi quá trình cài đặt xong )

Chúng ta để mặt định >> nhấn Next để tiếp tục

Kiểm tra lại cấu hình >> Nhấn Create để tạo

Quá trình Backup bắt đầu

Quá trình Backup hoàn thành

Kết quả : Các File trong folder Test-demo đã được đồng bộ lên Google Drive

Ta vào mục File Station

Giao diện quản lý thư mục hiện ra. Ta chọn mục New folder như sau.

Chọn Shared folder.

Điền tên folder muốn tạo và nhất Create.

Ta quan sát và thấy folder đã được tạo ra.

Click chuột phải vào tên folder và chọn mục Properties.

Phân quyền cho thư mục vừa tạo sẽ hiện ra. Ta vào tab Permission và click vào dấu + để thêm group.

Chọn Local Group. Danh sách các group sẽ hiện ra.

Đây là group chia sẽ chung nên tất cả các thành viên phải nhìn thấy được goup này. Tại group Everyone ta tích chọn vào ô RW để cho phép mọi người có full quyền read write ở thư mục này. Sau đó nhấn Add

Ta quan sát được group Everyone đã được thêm vào với quyền đọc và ghi dữ liệu. Ta nhấn Apply để áp dụng.

Bảng Finish hiện ra, nhấn OK.

2 Tạo thư mục con và phân quyền cho thư mục

Để tạo thư mục con cho folder cha. Ở đây là folder demo. Ta nhấn chuột phải tại màn hình folder cha. Chọn New >> Create Folder.

Điền tên folder con muốn tạo và nhấn Ok.

Folder con vừa được tạo thành công. Ta nhấn chuột phải vào folder chọn Properties để phân quyền.

Tại Tab Permission chọn dấu + để thêm group.

Chọn local Groups và tích chọn mục RW tại group ta muốn có quyền đọc ghi trong thư mục này. Nhấn Add.

Đồng thời ta gỡ bỏ những group không được phép truy cập vào. Ở đây group everyone tức là mọi người có quyền read write ở thư mục này. Ta chọn everyone và tích vào dấu trừ để xóa quyền truy cập group này khỏi thư mục. Nhấn Apply để áp dụng.

Và sau cùng thư mục chỉ có admin và group ketoan được phép truy cập. Ta nhấn Apply để đồng ý.

3 Các chính sách nâng cao để bảo vệ các thư mục

Các cài đặt sau đây giúp ta ngăn chặn user xóa folder chúng ta đã phân quyền và ngăn user tạo nhiều file rác tại thư mục share, giúp cấu trúc thư mục share của chúng ta không bị thay đổi.

Tại giao diện chính. Vào mục Control panel

Vào Shared folders.

Chọn thư mục cha và click vào icon giữa để vào setting.

Tích chọn vào các tùy chọn như hình. Các tùy chọn như sau:

• Owner là admin tức là người tạo ra thư mục này
• Chỉ có owner mới được xóa thư mục này
• Chỉ có admin mới được tạo file và folder
• Ap dụng cho file và folder con bên trong

Các tùy chọn này đảm bảo cho chúng ta là tại thư mục cha chỉ có admin mới được quyền tạo file và folder, các thành viên trong group không thể xóa các file và folder trong thư mục cha. Từ đó chỉ có các thành viên được chỉ định có quyền truy cập tạo và xóa file trong thư mục con như đã phân quyền ở mục trước.

1 Hướng dẫn tạo user mới

Tại giao diện chính ta vào mục Control Panel

Chọn mục Users.

Giao diện quản lý User hiện ra. Ta nhấn Create

Chọn Create a user.

Điền thông tin về username, password, nhập lại password. Nếu sai cú pháp, màu đỏ sẽ hiện lên để cảnh báo và chúng ta phải nhập lại cho phù hợp. Sau khi điền xong nhấn Create.

Danh sách User hiện lên và ta có thể nhìn thấy User mà chúng ta vừa tạo. Bên dưới là số trang và nút qua lại giữa các trang danh sách.

2 Hướng dẫn tạo group trên QNAP

Tại giao diện chính ta mở Control Panel lên.

Chọn vào mục User Group.

Giao diện quản lý Group hiện lên. Ta nhấn Create

Điền tên Group muốn tạo. Nếu bạn đã có user trước đó thì tại mục Assign user to this group ta nhấn vào Edit để thêm user vào Group này. Nếu muốn thêm user sau thì ta bỏ qua và nhấn Create để tạo Group.

Để thêm Use, tại mục Assign user to this group, khi nhấn Edit thì giao diện sẽ hiện ra như sau, ta tích chọn vào user muốn thêm vào group này, cuộn chuột xuống dưới để xem tiếp

Số trang danh sách nằm bên dưới, ta nhấn mũi tên để sang trang. Sau khi chọn đủ user muốn thêm vào thì ta nhấn Create.

Group vừa tạo sẽ hiện ra như sau. Nếu muốn thay đổi hay thêm user vào group này ta nhấn vào icon giữa.

Danh sách user sẽ hiện ra, ta chỉnh sửa danh sách và nhấn Apply để thay đổi.